VACATURE: Back- & frontoffice medewerk(st)er

DE KOEPEL
Rijksmonument de Koepel in Haarlem is een bruisende, stedelijke ontmoetingsplek waar je kunt studeren, werken, films kijken en genieten van horeca of cultuur. In het gebouw zijn organisaties actief als Filmkoepel, SRH Haarlem University, Cupola XS, Deli Café, Cultuurkoepel en daarnaast vele MKB & start-up bedrijven, maatschappelijke en culturele ondernemers. Er werken zo’n 350 mensen in de iconische Koepel. Jaarlijks heeft de Koepel inmiddels meer dan 350.000 bezoekers.

Wij zoeken per 1 maart 2025 een nieuwe collega:
Back- & frontoffice medewerk(st)er
(24 uur per week)

De functie
De back- & frontoffice medewerk(st)er werkt in het team CV Open de Koepel bestaande uit: algemeen directeur, operationeel manager, technisch manager en diverse oproepmedewerkers en vrijwilligers. Als back- & front-office medewerker ondersteun je als spin in het web, ogen en oren van de Koepel, de vaste teamleden en oproepmedewerkers bij het vlekkeloos laten verlopen van de back- &frontoffice-activiteiten. Je bent een zelfstandige allrounder op facilitair en administratief gebied en jouw werkzaamheden zijn een mix hiervan. Zaken goed regelen en organiseren is je
tweede natuur.

Wat zijn je werkzaamheden?
 Administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoop- en
verkoopfacturen.
 Administratief ondersteunen bij rapportages en maand-, kwartaal- en
jaarafsluitingen.
 Bijwerken van projectadministratie.
 Eventplanning bijhouden/ assisteren.
 Coördinatie/ aanspreekpunt infobalie.
 Aannemen, plannen en administratief afhandelen van rondleidingen.
 Facilitaire taken zoals sleutelbeheer en inkoop van benodigdheden.

Wie ben jij?
 Je hebt minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring.
 Je bent een aanpakker en neemt graag zelf initiatief en verantwoordelijkheid.
 Je bent accuraat, gestructureerd en kan goed overzicht houden.
 Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
communicatievaardigheden.
 Je bent dienstverlenend, punctueel, flexibel en probleemoplossend.
 Je bent digitaal vaardig en handig met Excel. Ervaring met Exact en Basecone
is een pré.
 Je bent woonachtig in Haarlem of directe omgeving.

Wat bieden we?
 Afwisselende en inspirerende werkplek.
 Een leuk team met bevlogen collega’s.
 24 urige werkweek.
 Salaris afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd.

Iedereen die zich in dit profiel herkent, nodigen we van harte uit om te solliciteren. De Koepel streeft naar een open organisatiecultuur en naar zoveel mogelijk diversiteit. Stuur je motivatie en CV s.v.p. vóór 15 januari a.s. naar info@dekoepel.com